مرحبًا بك في دليلنا الحصري لإحداث ثورة في عملية إنتاج الأظرف باستخدام UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine المذهلة. إذا كنت مثلنا وتكافح باستمرار لتلبية احتياجات نشاطك التجاري الصغير أو أعمال تنظيم الفعاليات أو مشاريعك التسويقية، فأنت تعرف جيدًا مشقة كتابة الأظرف يدويًا. وهنا تأتي آلة الكتابة التلقائية iAuto Automatic Writing Machine لإنقاذ الموقف! انضم إلينا بينما نتعمق في التفاصيل الدقيقة لأتمتة كتابة الأظرف مقاس #10 بالجملة باستخدام iAuto، والمصممة خصيصًا لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة ومنظمي الفعاليات وخبراء التسويق أمثالنا.
الخطوة 1 - تحديد حجم الظرف
لنبدأ بضبط حجم الظرف بالشكل الصحيح. انتقل إلى وظيفة الجدول وأنشئ قالبًا يناسب تمامًا تلك الأظرف الموثوقة مقاس #10.
بعد ذلك، اضبط اختيار حجم الظرف بدقة لضمان ملاءمته لاحتياجاتك المحددة.
وإذا لم تتطابق الخيارات تمامًا مع احتياجاتك، فلا تقلق! ما عليك سوى النقر على أيقونة الإعدادات وتخصيصها بالشكل المثالي.
الخطوة 2 - إدخال معلومات المُرسل
والآن، لنتناول تفاصيل المُرسل. وبما أنها تظل عادةً ثابتة أثناء الكتابة بالجملة، فلنرتبها أولًا. أنشئ جدولًا جديدًا يتكون من ثلاثة صفوف وعمود واحد لاستيعاب جميع معلومات المُرسل.
املأ الحقول الفارغة باسمك وعنوانك ومدينة إقامتك ورمزك البريدي وأي تفاصيل أخرى ذات صلة. هذه فرصتك لترك انطباع مميز، لذا لا تتردد في إضفاء لمستك الخاصة!
بعد إدخال جميع بياناتك، خذ لحظة لتعديل التنسيق بما يناسبك. فالعرض مهم في النهاية!
الخطوة 3- إعداد الاستبدال التلقائي للأسماء
حان الآن وقت الحديث عن الأتمتة. عندما تكون لديك دفعات من الأظرف الموجّهة إلى مستلمين مختلفين، فإن إعداد الاستبدال التلقائي للأسماء يُحدث فرقًا كبيرًا. ودّع عناء الإدخال اليدوي!
بما أن الأظرف المُنتجة على دفعات تحتاج إلى إرسالها إلى أشخاص مختلفين، نحتاج إلى إعداد وظيفة استبدال اسم الشخص وعنوانه ورمزه البريدي وغيرها من المعلومات تلقائيًا، حتى يمكن إنتاجها على دفعات.
احفظ أسماء العملاء وعناوينهم ورموزهم البريدية وغيرها من المعلومات في جدول Excel (تم إنشاء الأسماء عشوائيًا باستخدام ChatGPT، ولأغراض التوضيح فقط)، كما هو موضح أدناه:
أولًا، أضف جدولًا يتكون من صفين وعمود واحد لملء اسم المستلم وعنوانه:
بعد ذلك، أضف جدولًا يتكون من صف واحد و3 أعمدة لملء مدينة المستلم وولايته ورمزه البريدي:
بعد ذلك، أدخل المحتوى الذي يحتاج إلى إدراجه على دفعات. انقر على الصف الأول لتحديد الخلية التي يجب إدخال المستلم فيها، ثم حدّد خيار الربط :
بما أن الاسم في Excel يبدأ من الخلية A1، اربط A1 وانقر على «إضافة» لإنشاء نتيجة الربط:
وبالطريقة نفسها، اربط العنوان ومحتوى خلايا المدينة B1 وC1:
نظرًا لأن عنوان المستلم عادةً ما يحتوي على فاصلة بين المدينة والولاية، فأدخل فاصلة هنا باعتبارها الفاصل:
أخيرًا، اربط الولاية والرمز البريدي بالعمودين C وD في الجدول:
بهذه الطريقة، يتم ربط خلايا Excel المقابلة المطلوبة لكل جدول. بعد ذلك، نحتاج إلى تعيين مصدر البيانات للتطبيق على دفعات، وهو جدول Excel المذكور أعلاه.
حدّد وظيفة تطبيق البيانات على دفعات على اليسار، ثم حدّد الجدول الذي أنشأناه مسبقًا:
نظرًا لأن أسماءنا مرتبة في صفوف، اختر التقسيم باستخدام الصفوف:
بعد ذلك، حدّد النموذج المكتمل:
يمكنك استدعاء محتويات الجدول بنجاح:
يمكنك زيادة عدد الصفحات هنا لمعاينة أسماء وعناوين مختلفة:
في هذه المرحلة، تم إعداد طريقة الإشارة إلى محتوى مختلف على دفعات.
إذا لم يكن طول الخلية وعرضها كافيين، فيمكننا أيضًا ضبط الطول والعرض بالسحب من هنا:
في الوقت نفسه، يمكنك أيضًا ضبط تنسيق الخلية بالنقر بزر الماوس الأيمن -تحرير الخلية الحالية:
على سبيل المثال، ضبطت الإزاحة الرأسية على 3 هنا، بحيث تصبح الفاصلة أقرب إلى الزاوية السفلية اليسرى، بما يتوافق أكثر مع عادات الكتابة الطبيعية:
بالطبع، يمكنك أيضًا إضافة بعض المصطلحات الشائعة:
في هذه المرحلة، تم إنشاء محتوى إعدادات الدفعة.
الخطوة 4 - بدء الإنتاج على دفعات
بعد إعداد كل شيء بالطريقة التي تفضلها، حان وقت البدء في الإنتاج على دفعات. ضع الأظرف في فتحة تغذية الورق، وثبّت قلمك الموثوق، واضغط على زر الكتابة للبدء!
ثبّت القلم:
انقر على All لإنشاء رموز gcode لجميع الصفحات (أما Current فينشئ رموز الصفحة الحالية فقط)، وحدد العدد المطلوب كتابته (عادةً نسخة واحدة):
عندما يصبح كل شيء جاهزًا، يمكنك النقر على زر write لبدء الإنتاج:
التأثير كما يلي:
في ختام رحلتنا، رأينا firsthand كيف يمكن لراسم القلم آلة الكتابة التلقائية UUNA TEK iAuto أن يغيّر طريقة تعاملنا مع إنتاج الأظرف. فمن دمج بيانات المرسل والمستلم بسلاسة إلى تبسيط الإنتاج على دفعات، تُعد هذه الآلة القوية ضرورة لكل من يرغب في الارتقاء بمستوى إنتاج الأظرف لديه. فلماذا الانتظار؟ ابدأ الآن، واستفد من الكفاءة، وودّع الأساليب التقليدية مرحبًا بعالم جديد تمامًا من إمكانات الكتابة على الأظرف. شكرًا لانضمامكم إلينا في هذه المغامرة، وإلى مزيد من الأظرف المخصصة في المستقبل!
مزيد من المقالات ذات الصلة بـ iAuto:
- كيفية أتمتة الكتابة بالجملة على بطاقات A6 باستخدام آلة الكتابة التلقائية iAuto من UUNA TEK
- أفضل 10 نصائح لتجنب انحشار الورق مع آلة الكتابة التلقائية iAuto
- احصل على آلاف الأشكال للخطوط باستخدام وظيفة تشويه الخطوط/الحدود
- الكتابة بالجملة باستخدام راسم القلم iAuto: فتح ملفات TXT أو Word واستخدامها بالخطوط المحددة
- [درس iAuto] تحويل النص إلى SVG باستخدام Inkscape لراسم القلم iAuto
- [درس iAuto] إعداد دعوات الزفاف تلقائيًا: دليل استخدام iAuto بمناسبة عيد الحب
- [دروس iAuto] كيفية الكتابة على الأظرف بالجملة باستخدام آلة الكتابة اليدوية التلقائية iAuto
- [دروس iAuto] كيفية تثبيت برنامج راسم القلم iAuto من UUNA TEK®
- [دروس iAuto] كيفية تنفيذ الكتابة التلقائية بالجملة باستخدام خطوط متنوعة مع راسم القلم iAuto
- [دروس iAuto] كيفية التسجيل والاتصال براسم القلم iAuto من UUNA TEK®
- [دروس iAuto] كيفية إعداد بطاقات تهنئة بالجملة باستخدام راسم القلم بالتغذية التلقائية iAuto